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As empresas têm buscado cada vez mais expandir seus mercados. Para isso, viagens para fora da cidade, do estado e até do país se tornaram cada vez mais frequentes. Com o aumento das viagens aumenta também o trabalho para os responsáveis pela organização das mesmas. Conforme dados da Global Business Travel Association (GBTA), 45% dos colaboradores de uma empresa gastam cerca de 2 horas para planejar uma viagem, enquanto 36% demoram entre 1 e 2 horas e 9% levam mais de 2 horas nessa preparação.

Analisando friamente, é muito tempo perdido se contabilizadas as horas totais gastas por cada funcionário. Tempo este que poderia estar sendo direcionado para outras demandas. Diante deste cenário, é necessário que as empresas se organizem internamente para conseguir atender a demanda interna, sem causar prejuízos para a organização.

Por este motivo foram criadas plataformas digitais, onde uma das grandes vantagens da ferramenta é que, após as implementações de políticas de viagens nas configurações, o próprio viajante pode tomar algumas decisões, com tranquilidade de que está atuando de acordo com as métricas estabelecidas pela companhia. O self booking, como é conhecida, é uma ferramenta digital que permite agregar em um só lugar todos os processos referentes ao planejamento de uma viagem corporativa. Assim, reservas de voos, hospedagem, aluguel de carros  passam a ser resolvidas por meio do sistema.

Mas quais as reais vantagens para sua empresa? Além da facilidade na organização, o uso de ferramentas específicas ajudam a reduzir custos, uma vez que tem todo um sistema próprio para contabilizar as despesas referentes a cada viagem. Abaixo apresentamos alguns dos benefícios que você pode encontrar apenas por utilizar a ferramenta certa:

• Economia de tempo: como todas as questões referentes ao planejamento da viagem estão em um só lugar, não é necessário gastar horas e horas acessando diversos sites em busca das melhores opções de passagens aéreas e hotéis, ou fazer envio de e-mails solicitando cotações;
• Redução de custos: além de o sistema ser configurado para buscar sempre os melhores preços, de acordo com as exigências da política de viagens da sua empresa, o fato de os próprios colaboradores poderem planejar seus deslocamentos exclui a necessidade da atuação de intermediários;
• Precisão nos relatórios: sistemas de self booking trazem consigo ferramentas de Business Intelligence (BI) que possibilitam a geração de relatórios de viagens extremamente precisos, transformando dados e indicadores quase impossíveis de serem analisados em outro contexto em informações realmente relevantes, de maneira automática e rápida.

São questões muito práticas e que trazem resultados reais para a empresa. Se você tem interesse CLIQUE AQUI e saiba mais sobre o serviço de Gerenciamento Corporativo oferecido pela Big Dream e tenha mais tempo para se dedicar ao que realmente faz diferença no seu resultado.